비영리 단체를 위한 프로그램 추적하기
Transform Finance는 뉴욕시에 본사를 둔 비영리단체 이지만 국제적으로 운영됩니다. 우리는 자본이 실질적이고 변혁적인 사회 변화의 발전을 위한 도구가 되는 세상을 구상합니다. 사고 리더십, 교육, 소집들 및 Transform Finance Investor Network를 통해 우리는 지역 사회 지도자 및 활동가부터 비전을 탐구하는 투자자 및 기업가에 이르기까지 모든 이해 관계자들에게 도움을 줍니다.

우리는 다양한 프로젝트들과 장기 연구 및 자문 프로그램을 보유하고 있으며, 외부 이해 관계자들의 균형을 맞추고 마감일을 부여하여 많은 다른 성격의 프로젝트들을 동시에 수행해야해서 일반적인 우선 순위를 정해놓고 업무를 진행해야 합니다. 월요일 전에는 스프레드시트에서 모든 ‘해야 할일'을 추적하려고 했지만 타임라인에서 시각적으로 비교할 수 없었으며 팀원들에게 책임을 부여하면서 업무 배분을 쉽게 할 수 없었습니다.

그리고 나서 monday.com을 사용하기 시작했습니다. 이 템플릿은 우리의 주요 보드입니다. 우리는 모든 것을 위해 monday.com을 사용합니다. 우리는 수많은 프로젝트들을 가지고 있으며, 특히 외부 계약자가 너무 많은 경우 모든 프로젝트를 효율적으로 추적하기가 어렵습니다. 이 템플릿을 사용하면 프로젝트별로 그룹화 된 작업, 우선 순위, 주당 명심해야할 사항 등 주요 프로젝트들의 모든 내용을 한번에 볼 수 있습니다. 우리는 모든 것을 한번에 보고, 누가 무엇을 하고 있는 지?, 마감일과 내부 마감일을 한번에 보는 것이 매우 좋습니다. 전체 조직에서 우선 순위를 설정하는 데도 활용되므로 프로젝트가 뒤쳐지지 않도록 이 템플릿을 아주 잘 활용하고 있습니다.
“무엇이 중요하고 무엇이 기다리고 있는 지 팀원들에게 알려주는 밝고 다채로운 이메일 알림을 받았을 때 누락되는 것이 없이 모두가 함께 움직입니다.”


사용 팁
보드를 업데이트할 시간을 정해두고 부지런히 업데이트하세요. 우리는 monday.com을 사용하면서 일주일에 두번 팀 회의를 열어 monday.com 템플릿과 함께 진행합니다. 그때마다 필요에 따라 메모를 추가하고 날짜를 변경합니다. 사용자 정의 필드를 활용하세요. 업무 사항이 지체되었을 때 우리의 업무 상태를 하이라이트해야하는 특정 사람들에게 이 템플릿을 유용하게 활용하고 있습니다. 특정 범주의 아이템을 검색할 수 있으면 특정 팀원들의 우선 순위가 무엇인지 쉽게 알 수 있습니다.

또한 플랫폼의 주요 담당자를 지정하십시오. 이를 통해 한 팀이 모든 프로젝트에서 속도를 높일 수 있도록 팀원 한명 한명과 함께 팀 전체가 온보드 상태를 유지하고 원활하게 업무를 수행해나갈 수 있습니다.


이 템플릿이 마음에 쏙 들었던 이유
우리 프로젝트 성격에 맞춤형으로 우리가 구성할 수 있는 점, 보드 내에서 자유로이 검색을 할 수 있는 점, 그리고 프로젝트들을 그룹화할 수 있는 점들을 좋아합니다. 우리는 프로젝트의 일부를 서로 다른 보드로 분리한 다른 템플릿을 가지고 각각은 맞춤형 필드와 템플릿을 만든 체 업무를 진행해봤습니다. 그러나 우리 팀의 경우 모든 프로젝트에서 잘라낸 필드와 템플릿을 통합하여 하나의 보드에 업데이트를 하였습니다. 이는 업데이트가 훨씬 수월하게 이루어지고 주요 프로젝트가 하나의 공유 타임라인으로 깔끔하게 표시할 수 있습니다. 비슷한 규모의 주요 프로젝트를 구성하는 완벽한 방법입니다.


이 템플릿이 없었다면…?
이 템플릿이 없다면 우리는 일주일에 직원 당 몇 시간씩 낭비를 하고 있을 것이라고 생각합니다. 그러나 이 템플릿에 의해서 시간을 절약한 것보다 더 큰 스트레스가 있었을 것입니다. 이 템플릿에 의해서 닥쳐온 마감 시간과 마지막 순간에 우리의 목표를 달성하려고 마구 고생하는 것들이 덜 해지면서 유연하고 원활하게 업무 흐름을 이끌고 갈 수 있게 해주었고 monday.com에 감사합니다.



상단의 버튼을 클릭하여 실제 사용사례를 확인해보세요!
실제 사용 사례를
한 번 살펴보세요!