웹 프로젝트 단계 계획 및 추적
템플릿에는 1개의 주요 프로젝트가 모두 포함되어 있으며 각 부분에는 저와 함께 프로젝트 관리 역할을 수행하는 팀장급 아래 다른 팀 구성원들이 있습니다. 각 사람은 회의 메모, 개발 관련 업데이트 또는 어떠한 새로이 제기되는 것들에 대해서 업무 업데이트를 진행합니다. 보드를 설정 한 후에는 팀 구성원을 추가/수정/업데이트 해야하고 팀에 속한 프로젝트와 관련된 정보를 입력하는 방법에 대해 교육을 합니다. (쉽게 추가할 수 있습니다.)
“투명하고 명확하며 이해 관계자와 프로젝트 관리자의 요구를 직접적으로 충족합니다. 회의에서 이 사이트를 끌어와 대화 흐름을 이끌어나가거나 이메일로도 보낼 수 있답니다.”


사용 팁
monday.com은 시작하기에 너무나 좋았던 협업툴이었습니다. 내가 한 것은 기본적인 정보들을 가져와서 내 필요에 맞게 변경하였습니다. 그 후 프로젝트의 특정 부분에 관심이 있는 이해 관계자 또는 다른 사람들과 공유할 수 있는 개인 보드를 만들었습니다. 플랫폼의 용이성으로 인해 사용을 시작하기 위해 특정 교육이 필요하지 않았으며 바로 뛰어 들어서 제가 원하는 데로 템플릿을 구성할 수 있었습니다.


이 템플릿이 마음에 쏙 들었던 이유
실제로 제 역할에서 실행해보고 싶었던 것이 monday.com 이었습니다. 일단 승인을 받기위해서 경영진에게 시범을 보여주면서 다른 많은 관리자들이 이를 활용하기 시작하였고 그 수가 계속해서 증가하고 있습니다. monday.com은 대부분의 비즈니스가 보통 어려워 하는 ‘변화에 대해서 모두에게 동시에 계속해서 공지하여 같은 선상에서 업무를 이끌고 나가는 데’에 매우 탁월한 시스템입니다.


이 템플릿이 없었다면…?
저희 프로젝트를 추적하려면 엉킨 웹 페이지들을 사용해야 합니다. *더 많은 일을 하는 다른 PM 소프트웨어들을 바라봅니다.* 저는 아마 그 일을 반복할 수 있도록 대부분의 하루동안 시트에 프로젝트를 업데이트해야하고 반복적인 작업이 계속 됐을 것입니다. monday.com을 사용하면 계속하여 다듬과 반복할 필요가 없습니다. 초기 설정 이후에 바로 우리 프로젝트에 맞게 구성하고 업데이트하면 모든 것이 일관되게 유지되고 제 인생이 즐거워진답니다~~!



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