생산 진행 상황을 추적하기 위한 좋은 툴!
저희 회사는 맞춤형 주방을 제작하는 비즈니스를 합니다. 이러한 비즈니스에서는 각 프로젝트를 추적하는 것이 상당히 중요합니다. monday.com 을 이용하면서 정확히 각 프로젝트가 지금 어디 단계의 계획 또는 진행중인지 한 눈에 빠르게 볼 수 있습니다. 회사 직원들은 진행중인 프로젝트와 완료 예정 일자를 정확하게 모두 알고 있습니다. 모든 메모 또는 문서가 커뮤니케이션하는 공간에 첨부되어 있으며 나중에 관련성 있는 서비스의 경우 이전 프로젝트를 찾는 데에도 매우 유용합니다.

monday.com을 사용하고나서부터 사무실에 있던 거대한 화이트보드가 사라지고 전체 팀 회의가 75% 단축이 되어서 실제 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 프로젝트 견적을 내거나, 주문 세부정보, 생산 상태 및 모든 영역에서 발생하는 모든 것들을 추적할 수 있습니다.
“쉬운 설정, 쉬운 유지 관리, 쉬운 사용 ! 훨씬 더 효율적인 기능들이 가득합니다.”


사용 팁
아이템 그룹은 우리 시설의 배치 방식과 각 프로젝트가 완료되는 영역과 일치합니다. 상업적인 프로젝트는 Building의 한 부분에 있고, Residential은 다른 부분에 또한 counters는 또 다른 부분에 있습니다. ‘열'에 해당하는 것들은 매우 간단하며 생산 공정의 각 단계와 일치합니다. 프로젝트가 각 단계를 통과함에 따라 각 직원은 ‘작업중', ‘완료' 등을 표시하고 프로젝트가 지금 어떤 상태까지 진행되었는지, 모든 것이 제대로 진행되고 있는 지를 매우 쉽고 빠르게 확인할 수 있습니다. 모든 직원이 자신의 섹션 상태를 표시할 의무가 있기때문에 전반적인 보드 유지 관리가 유연하게 이루어집니다.

업무 상태에 따라 색상이 다르므로 일을 시각적으로 쉽게 확인할 수 있습니다. 빨간색은 항상 문제가 있음을 의미합니다. 녹색은 잘 진행되고 있음을 나타냅니다.

Punch 리스트 섹션은 신속하고 전체 프로세스가 필요하지 않은 작업을 위한 것입니다. 기본 작업이 이미 제공되면 수정 및 추가 기능이 거의 필요하지 않을 때 사용합니다. 노트란의 체크박스 기능은 이 그룹에서 중요한 기능을 합니다.

완료된 모든 프로젝트를 추적하면 나중에 필요한 경우 세부적인 정보를 얻을 수 있는 좋은 방법이 됩니다. 부엌 색상이나 스타일에 대한 예측을 아무도 하지 않습니다. 모든 것은 monday.com 보드에 리스트되어있습니다.

우리는 monday.com에서 결제 기능을 사용하지 않지만 최종적으로 살펴보고 추가 정보가 필요한지 확인하기 위해 결제 항목을 추가했습니다. 저희 회사의 회계 담당자들이 쓰는 소프트웨어를 위한 정보를 monday.com에서 통합해서 볼 수 있습니다.


이 템플릿이 마음에 쏙 들었던 이유
우리팀 전직원이 같은 페이지에 놓여서 원활하게 업무를 진행할 수 있습니다. 모두가 어느때라도 그들이 필요한 정보를 찾고 활용할 수 있습니다. 프로젝트는 계획했던 날짜에 완료됩니다. 보다 효율적이고 정확하게 문제들을 해결할 수 있습니다. 세부사항들 중에 잊혀지는 것이 없이 업무 진행을 이끌고 갈 수 있습니다. 우리 회사의 전체적인 운영이 훨씬 더 매끄럽고 세련되었습니다. monday.com 보드를 사용할 때 손실되는 정보 없이, 잘못된 정보로 기억할 일 없이 원활하게 프로젝트를 진행할 수 있습니다.


이 템플릿이 없었다면…?
우리는 오래된 거대한 화이트보드와 주간회의의 시절로 돌아갈 것입니다. 모든 직원은 사무실에 와서 각 프로젝트가 생산 단계에서 어디쯤 진행되고 있는 지 확인해야합니다. 우리는 거의 모든 면에서 훨씬 덜 효율적이고 덜 정확할 것입니다. 현재 monday.com을 쓰면서 서로 오해하는 것이 없이 모든 세부사항은 보드에 기록으로 남아져 있으며 모두가 동시에 같은 페이지에 있는 상태에서 프로젝트를 진행할 수 있습니다.



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