해당 연도의 모든 프로젝트를 표시하려면?
저희가 사용하는 monday.com 템플릿은 모든 프로젝트를 한눈에 추적하고 예산 및 구매주문을 추적하는 데 도움이 되며 복잡한 프로젝트들을 세부 템플릿에 연결지을 수 있습니다. 저희는 각 프로젝트 필드에 많은 정보들을 추가합니다. 관리 그룹에 속하지 않은 직원을 게스트로 초대하여 템플릿을 공유할 수 있습니다. 팀 구성원들은 간단한 프로젝트의 아이템 또는 복잡한 프로젝트의 세부사항 템플릿에 업데이트들을 계속해서 추가합니다.
“한 번에 어떤 프로젝트들이 진행되고 있는 지 쉽게 확인할 수 있고 우리가 현재 업무 진행이 어디까지 진행되었는 지, 앞으로 계획을 어떻게 잡아야할지 직관적으로 알아볼 수 있습니다.”


사용 팁
우리는 각 프로젝트에 아이템을 추가하고 몇 개월 단위로 구성했습니다. 우리는 프로젝트 날짜뿐만 아니라 업데이트 및 예산 정보 아이템을 추가하고 그것을 담당하는 팀원을 지정하였습니다. 프로젝트 관리자가 업데이트 된 상태를 계속해서 확인할 수 있으며 휴대전화 어플을 사용하면서 프로젝트의 상태를 한눈에 확인하기 쉽습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 PO번호와 예산금액을 추가합니다. 우리는 함께 일하는 공급업체와 해당 부서를 저희 보드에 초대했습니다. 매월 말에 완료되지 않은 프로젝트를 다음 달로 옮기고 나중에 검토하여 다시 진행하는 경우도 있습니다.


이 템플릿이 마음에 쏙 들었던 이유
이 템플릿은 전체 프로젝트들의 가장 중요한 정보들을 한 눈에 볼 수 있게 제공하며, 동시에 움직이는 17개 부서와 수많은 프로젝트에서 진행중인 모든 작업을 투명성있게 추적할 수 있습니다. 또한 이러한 진행 사항을 나머지 팀원들에게 쉽게 전달하여 공유할 수 있습니다.


이 템플릿이 없었다면…?
모든 것을 함께 하기 위해서 아마 혼이 나가있었을 것입니다. MS Project에서는 우리의 환경에서 자주 바뀌는 마감일과 데드라인에 의해서 모든 것이 좌지우지됩니다. monday.com 템플릿을 사용하면 모든 세부 사항의 논점들을 흐리지 않고도 프로젝트 전체와 우리의 맡은 역할들에 초점을 맞출 수 있습니다. 이로 인해 관리자가 현재 업무 진행 위치를 한눈에 볼 수 있으며 상태 업데이트를 위한 불필요한 전화/회의를 줄일 수 있습니다.



상단의 버튼을 클릭하여 실제 사용사례를 확인해보세요!
실제 사용 사례를
한 번 살펴보세요!