향상된 프로젝트 관리
회사가 완전히 개편되고 제가 PM으로 임명되었을 때, 저는 이 보드를 도입하기로 결정했습니다. 마감일이 다가왔을 때, 어느 팀이 일을 처리하고 있는지를 알 수 있었고, 다양한 자동화 기능이나 보드 구조를 통해 누가 어떤 일을 해야할지 쉽게 알 수 있었습니다. 이 보드는 저희 팀 전체의 투명성을 향상시켰고, 모든 사람들이 공통 목표를 향해 어떻게 일하고 있는지를 보여줬습니다.
“이 보드의 자동화 기능을 통해 프로젝트에 필요한 수작업들을 모두 제거하여 작업 흐름이 매우 원활해졌습니다.”


사용 팁
이 템플릿은 매우 간단합니다! 저는 모든 팀원들이 프로젝트에서 자신의 역할을 알 수 있도록 각 단계의 사람 열에 ‘Team Leads’를, 팀 열에 ‘Teams’를 배치했습니다. 또한 시각적 효과를 사용하여 ‘Departments’를 표시했습니다. ‘Timeline’ 열은 두 번째 상태 열과 함께 사용되었으며, 다가오는 마감일에 대한 자동 알림을 설정하기 위해 데드라인 모드를 활용했습니다. ‘Dependency’ 열은 날짜가 겹치지 않고 단계가 완료되는 시점을 모두 알 수 있도록 시각적으로 표시했습니다.


이 템플릿이 마음에 쏙 들었던 이유
저는 이 템플릿을 사랑합니다! 이 템플릿 덕분에 수많은 팀과 사람들이 참여하는 거대한 프로젝트를 관리하는 데 따르는 많은 문제를 해결할 수 있었습니다. 프로젝트 진행 상황에 대한 커뮤니케이션은 필요한 정보를 빠르고 쉽게 사용할 수 있는 방법으로 적시에, 자동으로 이루어집니다. 또한 타임라인을 매우 상세하게 계획할 수 있도록 포맷되어 있으며, 계획을 계속 유지할 수 있게 해줍니다.


이 템플릿이 없었다면…?
저희 팀과 완벽하게 소통하고, 역할에 따라 프로젝트의 다양한 측면을 보고, 무슨 일이 일어나고 있는지 정확하게 추적할 수 없었을 것입니다.



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