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팬데믹을 겪으며 협업 솔루션들이 비대면으로도 업무가 가능한 디지털 워크스페이스로써 큰 주목을 받았으며, 현재는 업무 그리고 협업의 필수 요소로 자리매김했습니다.

문서 관리 툴로 알려진 노션은 다른 메모 앱과는 차별화되게 공간을 커스터마이즈 할 수 있어 많은 인기를 끌고 있는데요. 최근 들어, 문서 관리 기능을 베이스로 한 협업 플랫폼으로도 주목받기 시작했습니다. 그렇다면, 과연 노션에서는 어떻게 협업이 가능할까요?

이번 포스팅에서는 협업 공간, 기능적인 측면에서 노션과 대표적인 협업툴 먼데이닷컴을 비교해 보려고 합니다. 평소 노션을 협업 플랫폼으로 주목하고 계셨다면 이번 포스팅을 확인해 보세요✨

📌 Notion

노션은 메모, 문서, 지식 정리, 프로젝트 관리, 데이터베이스, 공개 웹사이트 제작 등의 기능을 지원하는 문서 관리 툴입니다. 공간은 페이지 단위로 구성되며, 페이지의 모든 요소를 커스터마이즈하여 공간을 구성하는 방식입니다. 사용자의 니즈에 맞추어 페이지를 구성할 수 있다는 것이 장점이지만, 반대로 제로 베이스에서 공간을 새로 구성해야 한다는 부분이 단점으로 작용하기도 합니다. 구성원들의 역량에 따라 툴의 활용도가 결정되기 때문에 다른 툴 대비 진입장벽이 높은 툴로 여겨집니다.

📌 먼데이닷컴

먼데이닷컴은 모든 직무의 업무를 직관적으로 관리할 수 있는 협업 솔루션으로, 일상적인 업무부터 프로젝트 계획, 실행 및 추적까지 손쉽게 맞춤형 워크플로우를 구성할 수 있는 클라우드 기반 소프트웨어 플랫폼입니다. 누구나 쉽게 커스터마이징 가능한 것이 특징이며, 강력한 시각화 기능을 제공하는 협업툴입니다.

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✅  협업 공간

✔ 노션

노션은 '페이지'를 기본 단위로 구성되며, 페이지 내에서 생성한 데이터베이스를 기반으로 협업이 이루어집니다. 데이터베이스는 기입된 정보를 다양한 형식으로 구조화할 수 있게 도와주는 핵심 기능입니다. 갤러리, 표, 캘린더, 보드, 리스트, 타임라인 총 6가지 유형의 데이터베이스 보기를 지원하며, 원하는 방식으로 컨텐츠를 표시할 수 있습니다. 

데이터베이스는 기입한 정보들을 재설정할 필요 없이 다른 보기 형태로 쉽게 변환할 수 있다는 것이 가장 큰 장점입니다. 즉, 캘린더에 지정해 놓은 정보들을 다시 설정하지 않고도 리스트나 갤러리 등 다른 데이터베이스 형식으로 볼 수 있는거죠!

✔ 먼데이닷컴

먼데이닷컴은 업무를 기록하고 관리하는 공간인 "보드"에서 협업이 이루어집니다. 보드는 프로젝트와 태스크를 원하는 방식으로 시각화하여 관리할 수 있는 업무 공간으로, 프로젝트 및 업무 관리에서 부터 세일즈 리드 관리 및 마케팅 캠페인에 이르기까지 다양한 목적에 따른 협업 공간을 구성할 수 있습니다.

보드는 업무 진행현황, 담당자, 마감일, 우선순위 등 업무의 데이터 값을 표시할 수 있는 컬럼 기능을 지원하며, 컬럼을 자유롭게 커스터마이즈하여 보드를 구성할 수 있는 것이 특징입니다. 또한, 태스크 별로 커뮤니케이션 공간(업데이트)을 제공하여 히스토리 파악이 용이하다는 장점이 있습니다.

✅ 주요 특징

✔ 노션

템플릿 및 블록 - 5,000개 이상의 사용자 정의 가능한 템플릿 및 커뮤니티 허브를 제공합니다.

데이터베이스 및 표 - 구조화된 데이터 정리, 정렬, 필터링이 가능합니다.

프로젝트 관리 - 업무 리스트, 타임라인, 칸반 등 다양한 보기에서 프로젝트 진행 현황을 파악하는 것이 가능합니다. 명령어, 목록, 표, 메모를 사용해 자동화를 통한 효율적인 워크플로우를 구축할 수 있도록 지원합니다.

실시간 작업 - 여러 사람이 동일한 블록을 편집하거나 코멘트를 추가하는 등 실시간 협업이 가능합니다.

자동화 - 페이지 추가, 페이지 내 옵션 변경, 페이지 내 버튼 클릭 시 지정한 페이지에 원하는 액션을 설정할 수 있습니다. 또한 여러 개의 트리거와 액션 설정이 가능합니다.

AI - 위키, 프로젝트, 문서 등 텍스트를 생성하거나 표를 자동으로 완성할 수 있도록 지원하며, 업무에 대한 인사이트를 제공합니다.

✔ 먼데이닷컴

커스터마이즈: 간트, 캘린더, 칸반 등 27개 이상의 뷰 타입, 36개 이상의 컬럼, 200개 이상의 연동 기능 등을 사용자 정의하여 업무 관리 솔루션을 구축할 수 있습니다.

뷰(view) 타입 - 먼데이닷컴은 보드의 데이터를 다양한 방식으로 시각화하고 보드의 데이터를 분석, 보고할 수 있도록 뷰 타입 기능을 지원합니다. 총 12가지 뷰 타입을 제공하며, 단 클릭 몇 번으로 뷰 타입을 생성할 수 있습니다. 

대시보드 - 대시보드는 중요한 데이터를 한곳에 모아볼 수 있는 매우 유용한 기능입니다! 여러 보드에 분산된 데이터 중 원하는 데이터를 선택해 구성할 수 있고, 위젯을 통해 다양한 방식으로 시각화 할 수 있습니다. 

Workdocs - 모든 업무와 아이디어를 기록할 수 있는 공동 문서 작업 기능을 제공합니다. 흔히 익숙한 구글워크스페이스의 Doc과 유사한 기능입니다. 

자동화 - 먼데이닷컴의 자동화 기능은 200여 개의 레시피를 가지고 있으며 원하는 대로 레시피를 커스터마이징할 수 있습니다

✅ 요금제

✔ 노션

노션은 개인을 대상으로 하는 무료 요금제와 세 가지 프리미엄 요금제를 제공합니다:

• 플러스: 사용자당 월 $8(연간 청구), 팀용 무제한 블록과 무제한 파일 업로드 제공
• 비즈니스: 사용자당 월 $15, 비공개 팀 공간, 90일 페이지 기록, 최대 250명의 게스트 포함
• 엔터프라이즈: 무제한 페이지 기록, 보안 및 규정 준수 통합, 고객 성공 관리자 포함

✔ 먼데이닷컴

→ Standard 플랜

사용자당 월 $10 비용이 청구되며 하단의 기능을 지원합니다!

• 타임라인 & 캘린더 보기

• 게스트와 보드 공유

• 고급 검색

• 월 250액션의 자동화

• 월 250액션의 연동

• 5개의 보드 및 대시보드 생성
  
  

→ Pro 플랜

사용자당 월 $19 비용이 청구되며 가장 많은 사랑을 받고 있는 플랜입니다!

스탠다드 플랜의 기능을 포함하며 하단의 기능을 지원합니다.

• 비공개 보드

• 차트 보기

• 시간 추적

• 수식 컬럼

• 월 25,000 액션의 자동화

• 월 25,000 액션의 연동

• 10개의 보드 및 대시보드 생성
  
  

→ Enterprise 플랜

기존의 플랜보다 훨씬 강화된 관리와 솔루션이 필요한 기업에게 추천드리는 플랜입니다!

스탠다드와 프로의 기능을 포함하며 하단의 기능을 지원합니다.

• 엔터프라이즈급 자동화&연동

• 엔터프라이즈급 보안&관리

• 고급 리포팅&분석

• 다중 레벨 권한

• 맞춤형 온보딩

• 프리미엄 지원

• 50개의 보드 및 대시보드 생성

이번 포스팅에서는 먼데이닷컴과 노션을 비교해보았습니다!😊  

먼데이닷컴은 규모나 분야에 상관없이 모든 팀과 조직을 위한 완벽한 솔루션을 제공한다는 점에서 협업툴로써 높은 평가를 받고 있습니다. 
노션이 제공하는 문서 작업 기능과 업무 공간 커스터마이즈 기능에 강력한 시각화 기능을 더한 협업툴, 먼데이닷컴을 도입해 보세요!